Používate Google Drive? Neriskujte úniky údajov

Ako používať Google Drive bezpečne

Cloudové úložisko je rýchlo a ľahko dostupné takmer z každého digitálneho zariadenia s pripojením na internet. Niet divu, že sa toto riešenie stalo takým populárnym nielen medzi mnohými spoločnosťami, ale aj v súkromí. Ako to však býva, aj cloud predstavuje riziko pre vašu kybernetickú bezpečnosť.

So zvyšujúcim sa využitím pripojených zariadení rastie aj riziko krádeže dát. Služby cloudového úložiska stále zlepšujú svoju bezpečnosť, to však neznamená, že nemôže dôjsť k strate, krádeži či poškodeniu údajov. Poďme sa pozrieť na to, ako chrániť vaše dáta u jedného z najpopulárnejších poskytovateľov cloudového úložiska – Google Drive.

Aké sú najlepšie postupy, ak chcete minimalizovať kybernetické riziko?

Výhodou Disku Google je, že počas práce môžete s vašimi kolegami či partnermi nielen zdieľať súbory navzájom, ale aj spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase. No buďte pri zdieľaní opatrní. Ak je potrebné iba zdieľanie priečinka, mali by ste zvoliť rolu „len na čítanie“ alebo „komentátora“. Tieto možnosti umožňujú používateľom zobraziť alebo komentovať súbory v priečinku. Ak chcú dokumenty priamo upravovať, potrebujú rolu editora, ktorá môže súbory pridávať alebo upravovať.

Ako tieto povolenia nastaviť? Môžete to urobiť priamo v dokumente pozvaním ďalších používateľov na zdieľanie súborov. Alebo tiež poslať odkaz, napríklad prostredníctvom e-mailu. Google Drive umožňuje ľuďom generovať odkazy s konkrétnymi povoleniami. Tie je možné upravovať aj neskôr. Napríklad, ak by ste ako vlastník súboru potrebovali zrušiť zdieľanie súboru s konkrétnou osobou, nemal by to byť problém – odobratie povolení tejto osobe je záležitosťou pár kliknutí.

Upozornenie:

Ak využívate zdieľanie dokumentov cez URL adresu, buďte opatrní. K dokumentu má vtedy prístup ktokoľvek s touto adresou URL. Tvorca dokumentu si teda nemôže byť istý, kde odkaz skončí.

Aj keď pracujete z domácej kancelárie, máte zabezpečené internetové pripojenie a používate bezpečnostný softvér, uistite sa, že je vaše konto Google zabezpečené silným heslom. Neverili by ste, no „123456“ ešte stále patrí k najpoužívanejším (a najslabším) heslám.

Samozrejmosťou by mala byť aj ďalšia vrstva zabezpečenia dvojfaktorovou autentifikáciou (2FA). Táto metóda potvrdenia totožnosti používateľa pozostáva z hesla a druhého faktora, ktorým môže byť (už neodporúčaná) SMS správa, kód z aplikácie či biometria. Vďaka službe 2FA je váš účet stále chránený, aj keď dôjde k odcudzeniu vášho hesla. Chcete sa dozvedieť viac? Prečítajte si tento článok o heslách alebo dvojfaktorovej autentifikácii.

Oceňovaná ochrana pre koncové zariadenia (kancelária do 4 PC)

ESET Internet Security

Všestranná internetová ochrana pre Windows.

ESET Smart Security Premium
Prémiová internetová ochrana pre Windows.

Button chcem vyskúšať ESET produkty
ESET Cyber Security

ESET Cyber Security

Rýchly a silný antivírus pre váš Mac.

Button chcem vyskúšať ESET produkty

Pri práci môžu byť pre vás užitočné doplnky a rozšírenia appky tretích strán. Pomáhajú zvyšovať produktivitu a šetria čas. Na druhej strane však môžu v niektorých prípadoch aj škodiť. Inštalácia rozšírení z Google WorkSpace Marketplace vyžaduje starostlivý prístup k inštalácii.

Najskôr by ste si mali prečítať recenzie a hodnotenia rozšírení, ktorý by ste si chceli nainštalovať. Následne si  tiež pozorne preštudujte zásady ochrany osobných údajov developera a jeho zmluvné podmienky.

Získajte praktické rady o bezpečnosti na internete. Prihláste sa na odber nášho newslettra.

Dobrou správou je, že dáta v rôznych službách Google sú šifrované. Ak však zašifrujete súbory aj na vašich koncových zariadeniach, ochrana údajov sa ešte zvýši. Ide o takzvané šifrovanie na strane klienta. Keď používatelia nahrajú šifrované súbory do cloudu, dokumenty zostanú pre útočníkov nepoužiteľné, pretože nevlastnia dešifrovací kľúč.

Všetky vyššie uvedené odporúčania môžu zabrániť úniku údajov. No nič nie je stopercentné. Uistite sa, že vždy viete, s kým zdieľate údaje. Čím ste opatrnejší, tým sú vaše údaje lepšie chránené.

Autor: tím ESET


50 % zľava na knihu